Ambassade et Consulats de Belgique au Brésil

Inscription

L'inscription dans le registre de population consulaire auprès de l’Ambassade ou d'un Consulat Général de Belgique au Brésil permet de bénéficier d’une partie des services offerts par les administrations communales en Belgique: demande de passeport, de carte d’identité, mise à jour du Registre national, etc.

 
Où s’inscrire ?

Si vous êtes résident belge au Brésil, il convient de vous inscrire auprès de la représentation diplomatique belge (Brasilia, Rio de Janeiro, São Paulo) dans la juridiction de laquelle vous résidez: veuillez vérifier ici votre juridiction.

 
Quels documents présenter ?

Etant donné que l’inscription est une procédure individuelle, tout ressortissant belge, indépendamment de son âge (mineurs : voir notice en bas) doit présenter un dossier séparé.

Si vous venez de Belgique, vous êtes prié de fournir les documents suivants:

  1. formulaire d’inscription pour adultes ou formulaire d'inscription pour mineurs (dûment rempli, daté et signé).
  2. Modèle 8 (preuve de radiation du registre de population, délivrée par la dernière commune d’inscription en Belgique). Si vous n’êtes pas en possession de ce document, veuillez le demander à votre dernière commune de résidence. Vous pouvez télécharger ici un formulaire  de demande de Modèle 8, que vous devez envoyer à votre commune, dûment rempli, daté et signé.
  3. Copie de votre titre de séjour brésilien (visa, «protocolo», RG ou RNE).
  4. Preuve de votre adresse au Brésil : vous pouvez présenter une facture de téléphone, d’électricité ou de gaz à votre nom ou à celui de votre époux/se, ou encore d’une attestation de votre employeur.
  5. Copie de votre carte d’identité belge.
  6. Copie des pages de votre passeport belge avec les données d’identité
  7. Copie des actes d’état civil qui vous concernent (acte de naissance, de mariage, le cas échéant avec annotation marginale de divorce, etc…).
  8. Si vous avez plus de 18 ans: formulaire d’inscription aux élections de la Chambre législative fédérale belge (dûment rempli, daté et signé), à télécharger ici: formulaire d'inscription 
    Si vous souhaitez voter par procuration, remplir et signer, en plus, le formulaire de procuration.

 
Si vous étiez inscrit auprès d’un autre Consulat (général) ou d’une autre Ambassade belge à l’étranger:

  1. formulaire d’inscription pour adultes ou formulaire d'inscription pour mineurs (dûment rempli, daté et signé).
  2. Copie de votre titre de séjour brésilien (visa, « protocolo », RG ou RNE).
  3. Preuve de votre adresse de résidence au Brésil : vous pouvez présenter une facture de téléphone, d’électricité ou de gaz à votre nom ou à celui de votre époux/se, ou encore d’une attestation de votre employeur.
  4. Copie de votre carte d’identité belge.
  5. Copie des pages de votre passeport belge avec les données d’identité
  6. Copie des actes d’état civil qui vous concernent (acte de naissance, de mariage, le cas échéant avec annotation marginale de divorce, etc…)
  7. Si vous avez plus de 18 ans: formulaire d’inscription aux élections de la Chambre législative fédérale belge (dûment rempli, daté et signé), à télécharger via ce lien. Si vous souhaitez voter par procuration, remplir et signer, en plus, le formulaire de procuration 

 
Si vous n’avez jamais été inscrit ni en Belgique, ni auprès d’un autre Consulat (général) ou Ambassade belge à l’étranger (par exemple enfant nouveau-né).

  1. formulaire d’inscription pour adultes ou formulaire d'inscription pour mineurs (dûment rempli, daté et signé).
  2. Si vous avez plus de 18 ans : copie de votre titre de séjour brésilien (visa, « protocolo », RG ou RNE).
  3. Si vous avez plus de 18 ans: preuve de votre adresse au Brésil (vous pouvez présenter une facture de téléphone, d’électricité ou de gaz à votre nom ou à celui de votre époux/se, ou encore d’une attestation de votre employeur). Pour les enfants mineurs (- 18 ans) : voir notice en bas.
  4. Extrait récent de votre acte de naissance. Si l’acte n’est pas rédigé en une des langues nationales belges (néerlandais, français ou allemand), l’extrait devra être traduit par un traducteur assermenté. L’extrait et la traduction devront être munis tous les deux de l’Apostille. Pour plus d’informations sur la légalisation de documents, veuillez consulter le lien suivant: http://diplomatie.belgium.be/fr/Services/Legalisation_de_documents
  5. Si vous avez plus de 18 ans: copie des actes d’état civil qui vous concernent (mariage, divorce, etc.).
  6. Documents belges d’identité (carte d’identité) ou de voyage (passeport) qui seraient encore en votre possession.
     

Remarque : les répresentations diplomatiques belges au Brésil pourront éventuellement vous demander d’autres documents pour vérifier ou établir votre nationalité belge.

 
Enfants mineurs (-18 ans)

Pour l’inscription des enfants de parents qui ne sont pas mariés, divorcés, ou qui vivent séparément, le parent qui souhaite inscrire l’enfant doit présenter les documents additionnels suivants :

  • Une autorisation d’inscription signée par l’autre parent et légalisée.

Les représentations diplomatiques belges au Brésil pourront éventuellement vous demander d’autres documents.