Ambassade et Consulats de Belgique au Brésil
Accueil Ambassade et consulats Consulat général à Rio de Janeiro

Consulat général à Rio de Janeiro

Adresse et heures d'ouverture

Jours fériés

Qui fait quoi ?

Juridiction

 

LE CONSULAT GENERAL DE BELGIQUE A RIO DE JANEIRO RECHERCHE UN COLLABORATEUR :

COLLABORATEUR ADMINISTRATIF POLYVALENT (M/F) A PARTIR DU 01/12/2019

VOS TÂCHES :

La fonction comporte les tâches suivantes, sans que la liste ne soit limitative :

  • Gérer des agendas ou autres plannings
  • Prendre des contacts nécessaires pour le service ou le responsable avec les instances officielles locales , les autres représentations, des organismes privés, des fournisseurs …
  • Trier et enregistrer la correspondance entrante et sortante
  • Relire et corriger si nécessaire des documents (orthographe, lay out..)
  • Répondre (téléphone, mails, courriers ..) à des demandes simples
  • Rédiger des courriers/notes verbales/communications diverses sous la supervision du responsable
  • Créer des tableurs et préparer des présentations simples
  • Dresser des PV de réunions internes
  • Aider à la rédaction d’actes de nationalité, d’état civil etc.
  • Préparer les autorisations de missions et réserver des voyages, des hôtels pour le responsable et/ou autres collaborateurs internes, etc.
  • Gérer des petites taches comptables pour le responsable ou sous sa supervision (états de débours, bons de commandes…)
  • Contribuer à la gestion de certains dossiers relatifs au personnel ( recrutements/fin de contrats, fiches salariales,  états de présence et  de congés etc.).
  • Rechercher et tenir à jour des informations et de la documentation utiles pour le travail des collègues.
  • Préparer/compléter des dossiers pour des réunions, missions etc
  • Faire des points réguliers (feedback) sur l’état des dossiers
  • Gérer des dossiers d’instructions simples (diplo-flights, notifications routinières aux autorités locales, etc.)

VOTRE PROFIL :

  • Diplôme et/ou expérience professionnelle en secrétariat
  • Maîtrise du français (écrit et parlé) et de la langue portugaise requise. La connaissance du néerlandais est un atout.
  • Connaissance professionnelle de Microsoft Office (Word, Outlook, Access, Excel) 
  • Capacités d’adaptation et d’apprentissage. Horaires de travail : Du lundi au vendredi : 8 h 00 – 13 h 00 / 14 h 00 – 16 h 00

NOUS OFFRONS :

  • Une fonction attrayante dans le domaine consulaire, avec un contrat de travail régi par les dispositions du droit du travail brésilien
  • 22 jours de congé annuels, majorés des jours de congés officiels belges.

Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre CV par e-mail à l’adresse riodejaneiro@diplobel.fed.be.