Ambassade et Consulats de Belgique au Brésil

Inscription

Les Belges qui vivent de manière permanente au Brésil peuvent s’inscrire dans les registres consulaires de la population du consulat de carrière compétent. Cette inscription est nécessaire afin de pouvoir bénéficier de certains services, notamment la délivrance d’un passeport ordinaire belge, d’une carte d’identité électronique belge ou d’une attestation consulaire. 
L’inscription dans les registres consulaires de la population n’est pas obligatoire. Il est cependant interdit de rester inscrit dans une commune belge lorsqu’on n’y vit plus effectivement.

L’inscription dans les registres consulaires de la population peut seulement être défaite en s’inscrivant auprès d’un autre consulat belge ou dans le registre de la population d’une commune belge. La désinscription des registres du consulat est alors automatique. Il n’est par contre pas possible de se désinscrire sur simple demande. 
Les Belges inscrits auprès d’un consulat doivent immédiatement l’informer de tout changement d’état civil (par exemple en cas de mariage ou de divorce), voir les informations sur ce site relatives à l’état civil).

L’inscription auprès de votre consulat est gratuite.

a) Belges qui étaient inscrits dans une commune belge

Les Belges qui étaient inscrits dans les registres de la population d’une commune belge et qui ont déménagé au Brésil, doivent présenter les documents suivants pour s’inscrire auprès de leur consulat :

  • Formulaire d’inscription pour majeur ou mineur (le formulaire pour mineur doit être signé par les deux parents) ;
  • Preuve de désinscription d’une commune belge (« modèle 8 » - ce document peut être demandé à distance auprès de la plupart des communes) ;
  • Copie du passeport ou de la carte d’identité belge ;
  • Copie du document de séjour brésilien (visa,  « RNE », « CRNM » ou « protocolo ») ou de la carte d’identité brésilienne (« RG ») pour qui dispose également de la nationalité brésilienne ;
  • Preuve d’une adresse dans la circonscription du consulat (par exemple une facture d’eau, d’électricité, de gaz ou de téléphone, « escritura pública ») ;
  • Pour les belges âgés de plus de 18 ans : formulaire d’inscription sur la liste des électeurs (voir élections).

Des documents supplémentaires peuvent éventuellement vous être demandés.

b) Belges qui étaient inscrits auprès d’un autre consulat

Les Belges qui étaient déjà inscrits dans les registres consulaires de la population d’un consulat belge et qui ont déménagé dans la circonscription d’un autre consulat belge au Brésil, doivent présenter les documents suivants pour s’y inscrire:

  • Formulaire d’inscription pour majeur ou mineur (le formulaire pour mineur doit être signé par les deux parents) ;
  • Copie du passeport ou de la carte d’identité belge ;
  • Copie du document de séjour brésilien (visa, « RNE », « CRNM » ou « protocolo ») ou de la carte d’identité brésilienne (« RG ») pour qui dispose également de la nationalité brésilienne ;
  • Preuve d’une adresse dans la circonscription du consulat (par exemple une facture d’eau, d’électricité, de gaz ou de téléphone, « escritura pública ») ;
  • Pour les belges âgés de plus de 18 ans : formulaire d’inscription sur la liste des électeurs (voir élections).

Des documents supplémentaires peuvent éventuellement vous être demandés.

c) Belges qui n’ont jamais été inscrits dans un registre belge de la population

Les documents suivants doivent être présentés pour l’inscription de Belges qui n’ont encore jamais été inscrits dans un registre belge de la population, que ce soit auprès d’une commune ou d’un consulat. C’est par exemple le cas des nouveau-nés (voir nationalité) :

  • Formulaire d’inscription pour majeur ou mineur (le formulaire pour doit être signé par les deux parents) ;
  • Copie du passeport ou de la carte d’identité belge (si disponible) ;
  • Copie littérale (« inteiro teor ») datant de moins de 6 mois de l’acte de naissance pourvu de l’apostille (à obtenir auprès d’un « cartório ») ;
  • Preuve de la nationalité belge d’un parent belge (pour les Belges par filiation, voir nationalité) et preuve du lien de filiation en droit belge si l’acte de naissance n’en établit pas la preuve (il n’est pas suffisant que l’acte de naissance mentionne un Belge en tant que père, voir état civil) ;
  • Copie du document de séjour brésilien (visa, « RNE », « CRNM » ou « protocolo ») ou de la carte d’identité brésilienne (« RG ») pour qui dispose également de la nationalité brésilienne (pas nécessaire en cas de nouveau-né au Brésil) ;
  •  Preuve d’une adresse dans la circonscription du consulat (par exemple une facture d’eau, d’électricité, de gaz ou de téléphone, « escritura pública »);
  • Pour les Belges âgés de plus de 18 ans : formulaire d’inscription sur la liste des électeurs (voir élections).

Des documents supplémentaires peuvent éventuellement vous être demandés.