Ambassade et Consulats de Belgique au Brésil
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Visa D pour étudiant d’échange programme Rotary, AFS, WEP

Concerne

Les étudiants de l’enseignement secondaire qui vont passer une année dans une famille belge, dans le cadre d’échanges d’étudiants organisés par les organismes suivants : Rotary, AFS ou Wep.

 

CHANGEMENTS à partir du 01/12/2018

- Presentation obligatoire au Consulat pour le relevé des données biométriques 

- Changement d'horaire pour les services chargés des visas

Documents à présenter pour obtenir le visa D

  • Passeport en cours de validité (au moins une année de validité).
  • Deux photos d’identité (3 cm x 4cm)
  • Un formulaire de demande de visa D, en double exemplaire, dûment remplie, daté et signé
  • Lettre de l’organisme en charge de l’échange d’étudiant (Rotary, AFS, ou WEP) concernant sa responsabilité financière et concernant la famille d’accueil en Belgique
  • Attestation d’inscription dans une école belge.
  • Une attestation médicale conforme à la règlementation belge. Cette attestation médicale doit être remplie par un médecin agréé par ce Consulat. Veuillez trouver ici la liste des médecins agréés.
     
  • Pour les étudiants majeurs (plus de 18 ans) : un extrait du casier judiciaire (« atestados de Antecedentes criminais ») délivré par la police fédérale du Brésil et par la police civile de l’Etat de résidence et portant sur les 5 dernières années. Ces deux documents ne doivent pas être traduits, ni légalisés.
     
  • Pour les étudiants mineurs d’âge (moins de 18 ans):
    • Fournir une autorisation des parents pour résider en Belgique. Ce document doit être rédigé en anglais, français, néerlandais ou allemand (Les agences d’échanges peuvent fournir un modèle, merci de noter que le Consulat ne fournit pas de modèle). Quand l’autorisation originale est rédigée en portugais: il faudra présenter une traduction assermentée (anglais, français, néerlandais ou allemand), merci de noter que les 2 documents : l’autorisation rédigée en portugais et la traduction assermentée doivent être apostillés, veuillez consulter le lien suivant: http://brazil.diplomatie.belgium.be/fr/legalisation-de-documents .  Si l’autorisation original des parents pour résider en Belgique, aura déjà été écrite en anglais, français, néerlandais ou allemand, et apostillée par un « cartório » brésilien, ne sera plus nécessaire de présenter une traduction assermentée. C’est la compétence du « cartório » brésilien d’informer si l’autorisation rédigée en anglais, français, néerlandais ou allemand pourra être apostillée, le Consulat n’intervient pas dans la procédure de l’Apostille auprès des autorités brésiliennes.
    • Fournir une déclaration de parents, autorisant le voyage à l’étranger. Pour plus d’informations, veuillez consulter: www.dpf.gov.br . Les signatures de parents doivent être légalisées auprès d’un « cartório » brésilien.
       
  • Formulaire d’option de langue, par lequel le demandeur de visa choisit une des langues officielles belges, dans laquelle sa demande et la correspondance seront traitées (néerlandais, français ou allemand).
  • Preuve de paiement des frais liés au visa D. Voir tarif et modalités de paiement ici et la redevance supplementaire ici.
  • ! Presentation obligatoire au Consulat général afin d'effectuer une relève de vos données biométriques !
  • À remettre au Consulat général : le dossier original complet + deux jeux de photocopies de tous les documents (photocopie de la page avec photo du titulaire du passeport incluse).

 

Procédure et remarques importantes :

  1. Les demandes de visa D doivent être envoyées uniquement au Consulat général de Belgique à São Paulo. Veuillez trouver ici l’adresse et les heures d'ouverture.

  2. Toute demande d’informations sur les visas doit être sollicitée exclusivement par e-mail.

  3. Afin de compléter la procédure, le demandeur est tenu, au cours du processus, de se présenter en personne au Consulat général de Belgique à Sao Paulo afin de faire la relève de ses données biométriques.

  4. Pour le retour des documents via courrier: le Consulat les renverra uniquement si le demandeur fournit une enveloppe avec ses coordonnées (prête à l’envoi) et préaffranchie (par recommandé - timbres postaux d'un montant de R$12,00). Le consulat décline toute responsabilité en cas de perte ou de dommages lors de l’envoi par courrier. Si c’est le cas, le demandeur doit contacter directement le service postal et vérifier la livraison directement avec eux.

  5. Afin de ne pas retarder le processus, les demandeurs de visa sont priés  de ne pas contacter le Consulat Général pour des renseignements sur l’état d’avancement de leurdemande. Dès la réception du dossier complet, le Consulat Général soumettra la demande de visa à l’Office des Etrangers (Service de l’Immigration) à Bruxelles pour son analyse et décision. Dès la réception de la décision de l’Office des Etrangers, le Consulat Général en informera le demandeur par e-mail.

  6. Pour de plus amples informations, veuillez consulter le site : www.dofi.fgov.be