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Visa D pour étudiant universitaire (Bachelor, Master, PhD, Chercheur)

Concerne :

Les étudiants inscrits ou admis par une université belge ou une école supérieure, pour suivre des cours comme élève régulier (Bachelor, ou Master ou PhD).

 

CHANGEMENTS à partir du 01/12/2018

- Presentation obligatoire au Consulat pour les relevées des données biométriques 

- Changement d'horaire pour les services chargés des visas

Documents à présenter pour obtenir le visa D :

  • Passeport en cours de validité (au moins une année de validité) + 2 copies du passeport (uniquement la page avec la photo)
     
  • Deux photos d’identité (3 cm x 4cm)
     
  • Un formulaire de demande de visa D, en double exemplaire, dûment rempli, daté et signé
     
  • Lettre d’acceptation ou d’inscription à l’Université ou dans une école supérieure reconnue par l’Etat belge. Cette lettre est délivrée par l’université ou l’école supérieure en Belgique (deux copies).
     
  • Preuves des moyens financiers: 
    • Pour étudiants boursiers: preuve de l’obtention de la bourse d’études, document signé par le responsable pour le paiement de la bourse. La valeur mensuelle allouée doit être équivalente au salaire minimum belge (montant supérieur à 666 euros (€) par mois minimum pour l’année académique 2019-2020). Ce montant ne couvre pas les frais de voyages, matériel d’études, frais d’inscription et assurance-maladie. 
    • Particulier : Annexe 32 – Engagement de prise en charge pour étudiant. Les formulaires sont disponibles sur www.dofi.fgov.be. (Le formulaire ne peut pas être altéré et les instructions pour le remplir doivent être suivies correctement.) Pour la légalisation de l’annexe 32, le propre responsable (garant) qui doit signer l’annexe 32 doit se présenter personnellement avec sa carte d’identité au Consulat général à São Paulo, pendant les heures d’ouverture au public. Le garant devra présenter l’annexe 32, dûment remplie et la signer en présence d’un fonctionnaire du Consulat. La signature doit être précédée de la mention écrite à la main par le garant, soit en français « lu et approuvé », soit en néerlandais « gelezen en goedgekeurd ». Le document « annexe 32 » doit être muni des documents suivants : attestations de salaire du garant des trois derniers mois précédant la signature de l’annexe 32 et  2°) avis d’imposition concernant la dernière année fiscale fourni par le Ministère des Finances. Voir les frais de légalisation ici
    • Attention : Le responsable pour « l’annexe 32 » (Un seul garant est autorisé, de préférence un membre de la famille ) doit faire preuve d’un salaire mensuel (liquide) de 1.190,27 euros + 654 euros pour l’étudiant + 150 euros pour chaque personne à charge.
  • Une attestation médicale conforme à la règlementation belge.  Cette attestation médicale doit être remplie par un médecin agréé par ce Consulat. Veuillez trouver ici la liste des médecins agréés
     
  • Si vous êtes majeur (plus de 18 ans) vous devez fournir un extrait du casier judiciaire (« atestados de Antecedentes criminais ») délivré par la police fédérale du Brésil et un extrait du casier judiciaire délivré par la police civile de l’Etat de résidence. Ces deux documents doivent porter sur les 5 dernières années et ne doivent pas être traduits, ni légalisés.
     
  • Les mineurs d’âge (moins de 18 ans) devront fournir une déclaration des parents autorisant leur enfant mineur à voyager à l’étranger. Voir le site du gouvernement brésilien à ce sujet : www.dpf.gov.br. Les signatures des parents devront être légalisées par un cartório. Il faudra transmettre le specimen de la signature (“sinal público”) du cartório en même temps que ce document. Des frais de légalisation devront être payés au Consulat : voir les tarifs ici.
     
  • Formulaire d’option de langue, par lequel le demandeur de visa choisit une des langues officielles belges, dans laquelle sa demande et la correspondance seront traitées (néerlandais, français ou allemand) (2 copies)
     
  • Preuve de paiement des frais liés au visa D. Voir tarif et modalités de paiement ici et la redevance supplémentaire ici
    Attention le visa D est gratuit pour les étudiants boursiers d'un institut universitaire belge ou de recherche belge. 

 

  • À remettre au Consulat général : le dossier original complet + deux jeux de photocopies simples de tous les documents (photocopie de la page avec photo du titulaire du passeport incluse).

 

  • ! Presentation obligatoire au Consulat général afin d'effectuer une relève de vos données biométriques !

 
Procédure et remarques importantes :

 

CHANGEMENTS à partir du 01/12/2018

 

  1. Les demandes de visa D doivent être envoyées uniquement au Consulat Général de Belgique à São Paulo. Veuillez trouver ici l’adresse.
     
  2. Toute demande d’informations sur les visas doit être sollicitée exclusivement par e-mail.
  3. Afin de compléter la procédure, le demandeur est tenu, au cours du processus, de se présenter en personne au Consulat général de Belgique à Sao Paulo afin de faire la relève de ses données biométriques. 

  4. Pour le retour des documents via courrier: le Consulat les renverra uniquement si le demandeur fournit une enveloppe avec ses coordonnées (prête à l’envoi) et préaffranchie (par recommandé - timbres postaux d'un montant de R$12,00). Le consulat décline toute responsabilité en cas de perte ou de dommages lors de l’envoi par courrier. Si c’est le cas, le demandeur doit contacter directement le service postal et vérifier la livraison directement avec eux.

  5. Afin de ne pas retarder le processus, les demandeurs de visa sont priés  de ne pas contacter le Consulat Général pour des renseignements sur l’état d’avancement de leur demande. Dès la réception du dossier complet, le Consulat Général soumettra la demande de visa à l’Office des Etrangers (Service de l’Immigration) à Bruxelles pour son analyse et décision. Dès la réception de la décision de l’Office des Etrangers, le Consulat Général en informera le demandeur par e-mail.

  6. Pour de plus amples informations, veuillez consulter le site : www.dofi.fgov.be