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Regroupement familial pour conjoint ou enfant(s) d’étudiant/chercheur étranger (Visa D)

Le site web de l’Office des Etrangers (ODE) est le site de référence en Belgique pour la matière des visas dans son ensemble : https://dofi.ibz.be/fr

Les conjoints et enfants mineurs (moins de 18 ans) d’un étudiant universitaire ou d’un chercheur brésilien doivent demander un visa D pour pouvoir l’accompagner durant la durée de ses études ou de ses recherches en Belgique.

La demande de visa du conjoint et des enfants peut être faite en même temps que la demande de visa de l’étudiant ou du chercheur.

Documents à présenter :

  • Passeport valable pour au moins encore 1 an + 2 copies de la page montrant la photo;
  • 2 photos d’identité (3 x 4) ;
  • 2 exemplaires du formulaire demande de visa D rempli (en  lettre capitales manuscrites ou dactylographié), daté et signé. 
  • Certificat médical en français ou néerlandais ;

- Si ce certificat est rempli par un médecin agréé par le Consulat il pourra être légalisé gratuitement au Consulat.
- Si ce certificat est rempli par un médecin qui n’est pas agrée par le Consulat, il devra par contre être légalisé auprès du Ministère des Affaires étrangères (Itamaraty).

  • 2 copies du formulaire indiquant le choix  de la langue du traitement de la demande : néerlandais/français/allemand ;
  • Preuve de moyens financiers de l’étudiant / chercheur d’un montant minimum de 1.809,32 € net par mois ;
  • Preuve d’un logement stable de la famille à son arrivée : contrat de bail, titre de propriété, réservation hôtel/AirBNB ;
  • Preuve d’une couverture de la famille à son arrivée par la mutuelle ou une assurance médicale privée, avec une couverture d’au moins 30.000 € ;
  • Pour les non-Brésiliens : preuve de l’autorisation de séjour au Brésil (RNE/CRNM ou équivalent), qui doit être valable au moins jusqu’à la date de fin de validité du visa demandé ;
  • 2 copies des preuves de paiement des frais liés au visa D ;

Redevance supplémentaire à payer directement à l’Office des Étrangers en Belgique. Contactez votre banque ou un courtier en devises de votre préférence pour faire ce virement.
Tarifs consulaires locaux

Pour le conjoint:

  • Extrait datant de moins de 6 mois du casier judiciaire (« Atestado de Antecedentes Criminais ») délivré par la police fédérale du Brésil;
  • Extrait datant de moins de 6 mois du casier judiciaire délivré par la police civile de l’état de résidence au Brésil ;

Ces deux documents doivent porter sur les 5 dernières années. Il n’ont pas besoin d’être traduits, ni légalisés.

  • Preuve du lien de parenté du conjoint ;

- En cas de mariage: copie officielle datant de moins de 6 mois de l’acte de mariage apostillée par un « cartório » et accompagnée d’une traduction en français, néerlandais ou allemand, également apostillée.

- En cas de couple non-marié ayant des enfants mineurs qui accompagnent le couple en Belgique : acte de naissance datant de moins de 6 mois des enfants mineurs avec traduction. Le document original et la traduction doivent être apostillés.

- En cas de couple en « união estável » sans enfants mineurs : acte d’união estável avec traduction et preuves matérielles du caractère durable de la relation. Le document original et la traduction doivent être apostillés.

- En cas de couple sans mariage ou união estável, ni enfants mineurs : preuves matérielles du caractère durable de la relation.

Dans les deux derniers cas, l’Office des Étrangers évalue au cas par cas s’il y a une base suffisante pour un regroupement familial, au vu des éléments fournis.

Il est conseillé d’apporter une copie officielle de l’acte de naissance du requérant brésilien, dûment apostillée par un « cartório » et accompagnée d’une traduction dans une des langues nationales belges selon la commune de résidence (français, néerlandais ou allemand), également apostillée.

Pour les enfants mineurs :

Pour les enfants mineurs qui vont habiter en Belgique avec un des parents uniquement, veuillez contacter le Consulat pour plus d’informations.

  • Preuve du lien de parenté de l’enfant mineur:  copie officielle datant de moins de 6 mois de l’acte de naissance de l’enfant, apostillée par un « cartório » et accompagnée d’une traduction en français, néerlandais ou allemand, également apostillée ;

Si l’étudiant/chercheur est déjà en Belgique, il faut également fournir les documents suivants :

  • Copie de la lettre d’admission ou d’inscription à l’université de l’étudiant ;
  • Copie de la carte de séjour belge si l’étudiant/chercheur est déjà en Belgique depuis plus de 6 mois ;
  • « Annexe 3 bis » : lettre de garantie dûment remplie et signée par l’étudiant/chercheur à rejoindre. Cette lettre est délivrée par l’administration communale du lieu de résidence en Belgique;

Procédure et remarques importantes :

  • Le Consulat ne donne jamais d’information par téléphone concernant les visas. Si vous avez des questions, veuillez nous contacter uniquement par e-mail à l’adresse saopaulo@diplobel.fed.be.
  • Il est conseillé de remettre en personne le dossier au Consulat. 
  • Le Consulat ne renverra les documents que si le demandeur fournit une enveloppe avec ses coordonnées (prête à l’envoi) et préaffranchie (timbres postaux d'un montant de R$14,00). Le Consulat décline toute responsabilité en cas de perte ou de dommages lors de cet envoi.
  • Procédure :
    - Dès la réception du dossier complet, le Consulat soumettra la demande de visa à l’Office des étrangers (service de l’immigration) en Belgique pour son analyse et décision.
    - Dès la réception de la décision de l’Office des étrangers, le Consulat en informera le demandeur par e-mail. Afin de ne pas retarder le processus, les demandeurs de visa sont priés  de ne pas contacter le Consulat pour des renseignements sur l’état d’avancement de leur demande.
    - Après l’émission du visa, le requérant pourra se rendre en Belgique et devra s’inscrire auprès de l’administration communale de son lieu de résidence dans un délai de 8 jours suivant son entrée en Belgique.
  • Pour plus d’informations, consultez le site : https://dofi.ibz.be/fr