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Regroupement familial pour conjoint ou enfant(s) d’un étranger travaillant en Belgique avec permis de travail, carte professionnelle ou permis unique (Visa D)

Le site web de l’Office des Etrangers (ODE) est le site de référence en Belgique pour la matière des visas dans son ensemble : https://dofi.ibz.be/fr

Les conjoints et enfants mineurs (moins de 18 ans) du titulaire d’un permis de travail, d’une carte professionnelle ou d’un permis unique doivent demander un visa D pour pouvoir l’accompagner pour la durée de son activité professionnelle en Belgique.

La demande de visa du conjoint et des enfants peut se faire en même temps que la demande de visa du professionnel.

Documents à présenter :

  • Passeport valable pour au moins encore 1 an + 2 copies de la page montrant la photo; 
  • 2 photos  d’identité (3x4) ; 
  • 2 exemplaires du formulaire demande de visa D rempli (en  lettre capitales manuscrites ou dactylographié), daté et signé. 
  • Certificat médical en français ou néerlandais ;

- Si ce certificat est rempli par un médecin agréé par le Consulat, il pourra être légalisé gratuitement au Consulat.

- Si ce certificat est rempli par un médecin qui n’est pas agrée par le Consulat, il devra par contre être légalisé auprès du Ministère des Affaires étrangères (Itamaraty).

  • 2 copies du formulaire indiquant le choix  de la langue du traitement de la demande : néerlandais/français/allemand;
  • Pour les non-Brésiliens : preuve de l’autorisation de séjour au Brésil (RNE/CRNM ou équivalent), qui doit être valable au moins jusqu’à la date de fin de validité du visa demandé ;
  • 2 copies des preuves de paiement des frais liés au visa D ;

Redevance supplémentaire : à payer directement à l’Office des Étrangers en Belgique. Contactez votre banque ou un courtier en devises de votre préférence pour faire ce virement.

Tarifs consulaires locaux.

Pour le conjoint :

  • Extrait datant de moins de 6 mois du casier judiciaire (« Atestado de Antecedentes Criminais ») délivré par la police fédérale du Brésil ;
  • Extrait datant de moins de 6 mois du casier judiciaire délivré par la police civile de l’état de résidence au Brésil ;

Ces deux documents doivent porter sur les 5 dernières années. Il n’ont pas besoin d’être traduits, ni légalisés.

  • Preuve du lien de parenté du conjoint ;

- En cas de mariage:copie officielle datant de moins de 6 mois de l’acte de mariage dûment apostillée par un « cartório » et accompagnée d’une traduction en français, néerlandais ou allemand, également apostillée.

- En cas de couple non-marié ayant des enfants mineurs qui accompagnent le couple en Belgique : copie officielle datant de moins de 6 mois de l’acte de naissance des enfants mineurs avec traduction. Le document original et la traduction doivent être apostillés.

- En cas de couple en « união estável » sans enfants mineurs : copie officielle de l’acte d’ « união estável » avec traduction et preuves matérielles du caractère durable de la relation. Le document original et la traduction doivent être apostillés.

- En cas de couple sans mariage ou « união estável », ni enfants mineurs : preuves matérielles du caractère durable de la relation.

Dans les deux derniers cas, l’Office des Étrangers évalue au cas par cas s’il y a une base suffisante pour un regroupement familial, au vu des éléments fournis.

Il est conseillé d’apporter également une copie officielle de l’acte de naissance du requérant brésilien, apostillée par un « cartório » et accompagnée d’une traduction dans une des langues nationales belges selon la commune de résidence (français, néerlandais ou allemand), également apostillée.

Pour les enfants mineurs :

Pour les enfants mineurs qui vont habiter en Belgique avec un des parents uniquement, veuillez contacter le Consulat pour plus d’informations.

  • Preuve du lien de parenté pour l’enfant mineur : copie officielle datant de moins de 6 mois de l’acte de naissance de l’enfant, apostillée par un « cartório » et accompagnée d’une traduction en français, néerlandais ou allemand, également apostillée ;

Pour le conjoint et les enfants mineurs :

  • Preuve d’un logement stable pour la famille à son arrivée ou lettre officielle de l’entreprise assurant l’hébergement ;
  • Preuve de moyens financiers du titulaire du permis de travail, d’une carte professionnelle ou d’un permis unique d’un montant minimum de 1.809,32 € net par mois;
  • Preuve d’une couverture de la famille à son arrivée par la mutuelle ou une assurance médicale privée, avec une couverture d’au moins 30.000 € ;

Si le professionnel est déjà en Belgique, il faudra en plus fournir en plus les documents suivants :

  • Copie de la carte de séjour belge si le professionnel est déjà en Belgique depuis plus de 6 mois ;
  • 2 copies du permis unique,  permis de travail ou de la carte professionnelle du professionnel;

Procédure et remarques importantes :

  • Le Consulat ne donne jamais d’information par téléphone concernant les visas. Si vous avez des questions, veuillez nous contacter uniquement par e-mail à l’adresse saopaulo@diplobel.fed.be.
  • Il est conseillé de remettre en personne le dossier au Consulat. 
  • Le Consulat ne renverra les documents que si le demandeur fournit une enveloppe avec ses coordonnées (prête à l’envoi) et préaffranchie (timbres postaux d'un montant de R$14,00). Le Consulat décline toute responsabilité en cas de perte ou de dommages lors de cet envoi.
  • Procédure :
    - Dès la réception du dossier complet, le Consulat soumettra la demande de visa à l’Office des étrangers (service de l’immigration) en Belgique pour son analyse et décision.
    - Dès la réception de la décision de l’Office des étrangers, le Consulat en informera le demandeur par e-mail. Afin de ne pas retarder le processus, les demandeurs de visa sont priés  de ne pas contacter le Consulat pour des renseignements sur l’état d’avancement de leur demande.
    - Après l’émission du visa, le requérant pourra se rendre en Belgique et devra s’inscrire auprès de l’administration communale de son lieu de résidence dans un délai de 8 jours suivant son entrée en Belgique.
  • Pour plus d’informations, consultez le site : https://dofi.ibz.be/fr.