Contacteer ons Consulaat-Generaal Rio de Janeiro

Naar aanleiding van de herschikking van het wereldwijde Belgische netwerk van Ambassades en Consulaten-generaal, zal het Consulaat-generaal van België te Rio de Janeiro sluiten in de Europese zomer van 2026. In deze e-mail vindt u geactualiseerde informatie.

De consulaire dienstverlening van het Consulaat-generaal te Rio de Janeiro zal worden afgebouwd en definitief stopgezet op 1 juni 2026.

• Bevindt u zich in Rio de Janeiro, Espiritu Santo, Minas Gerais, Bahia of Alagoas et Sergipe? Dan kan u zich vanaf 1 juni 2026 richten tot het Consulaat-generaal te Sao Paulo.
• Bevindt u zich in Ceara, Maranhao, Paraiba, Pernambuco, Piaui of Rio Grande do Norte? Dan kan u zich vanaf 1 juni 2026 richten tot de Belgische Ambassade te Brasilia.

U bent al ingeschreven in het Consulaat-generaal van Rio de Janeiro, in dat geval hoeft u niets te doen. Uw inschrijving zal automatisch worden overgeheveld naar Brasilia/São Paulo.

• Heeft u een paspoort nodig?

U kan uw paspoortaanvraag doen in Rio tot 30 april 2026.

Na 30 april 2026 en tot 31 mei 2026 kan u enkel nog uw biometrie laten registreren voor een eID en/of paspoort waarvan u voor aanvraag, betaling, productie en levering van eID of paspoort bij Brasilia of São Paulo terecht kan.

Vanaf 1 juni 2026 moet u zich steeds rechtstreeks tot Brasilia/São Paulo richten voor uw eID- en paspoortaanvragen en moet u zich daar persoonlijk aanmelden om uw biometrische gegevens te laten registreren.

De Ambassade/het Consulaat-generaal kan u enkel op afspraak en tijdens de openingsuren ontvangen.

Afspraak

• Heeft u een identiteitskaart nodig ?

U kan nog een eID aanvragen bij het Consulaat-generaal te Rio tot 16 april 2026.

Vanaf 1 juni, moet u zich rechtstreeks tot Brasilia/São Paulo richten.

Afspraak

• Heeft u een akte nodig (burgerlijke stand, nationaliteit)?

Indien u een akte van burgerlijke stand of nationaliteit (toekenning / behoud van de Belgische nationaliteit) dient te verlijden, kan u tot 14 mei 2026 het Consulaat-Generaal in Rio de Janeiro contacteren. Gelieve er wel rekening mee te houden dat, ten gevolge van de complexiteit van bepaalde situaties, we niet kunnen garanderen dat u de akte in Rio kan komen ondertekenen voor de sluiting.

De akten die reeds aangevraagd werden, kunnen ofwel in Rio ondertekend worden voor 14 mei, ofwel overgeheveld worden naar Brasilia/São Paulo waar u zich persoonlijk dient aan te melden om deze te ondertekenen.

Vanaf 1 juni kan enkel onze Ambassade in Brasilia/Consulaat-generaal in São Paulo akten opstellen voor de Belgen die in zijn jurisdictie verblijven.

• Heeft u consulaire bijstand nodig?

Belgen in noodsituaties kunnen zich voor consulaire bijstand richten tot:

• tot 31 mei 2026, tot ons Consulaat-Generaal te Rio de Janeiro (+55 21 99623-1755 in geval van nood)
• vanaf 1 juni 2026, tot de Ambassade in Brasilia (+55 61 9840 797 56 in geval van nood) /Consulaat-generaal te São Paulo (+55 11 93316-3203 in geval van nood)
• de dichtstbijzijnde Belgische ereconsul.

Als u vragen heeft, kunt u per e-mail contact opnemen met onze consulaire diensten in Rio de Janeiro (riodejaneiro@diplobel.fed.be).