Embaixada e Consulados da Bélgica no Brasil
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Consulado Geral no Rio de Janeiro

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O CONSULADO GERAL DA BÉLGICA NO RIO DE JANEIRO BUSCA UM COLABORADOR ADMINISTRATIVO:

COLABORADOR ADMINISTRATIVO POLIVALENTE (M/F) A PARTIR DE 01/12/2019

TAREFAS ESPERADAS:

A função comporta as seguintes tarefas, sendo a lista não exaustiva :

  • Gerenciar agendas ou outros planejamentos;
  • Fazer os contatos necessários para serviços diversos e com pessoas encarregadas dos órgãos oficiais locais, de outras representações, de organizações privadas, de fornecedores etc.
  • Classificar e registrar a correspondência recebida e enviada;
  • Revisar e corrigir, se necessário, documentos (ortografia, layout etc.);
  • Responder a pedidos e dúvidas correntes (telefonemas, e-mails, correios etc.)
  • Escrever cartas/notas verbais/comunicações diversas, sob a supervisão do responsável;
  • Criar planilhas e preparar apresentações simples;
  • Estabelecer atas de reuniões internas;
  • Auxiliar na redação de atos de nacionalidade, de estado civil etc.;
  • Preparar as autorizações para missões e reservar viagens/hotéis para o responsável e/ou outros colaboradores internos etc.;
  • Gerenciar pequenas tarefas contábeis para o responsável, ou sob sua supervisão (desembolsos, pedidos de compra etc.);
  • Contribuir para o gerenciamento de certos dossiês de pessoal (contratação/rescisão contratual, folhas de salário, presença, férias, licenças etc.);
  • Realizar pesquisas e manter atualizadas informações e documentação úteis para o trabalho dos colegas;
  • Preparar/complementar dossiês para reuniões, missões etc.;
  • Fazer observações regulares (feedback) sobre o status dos dossiês;
  • Gerenciar dossiês de instruções simples (diplo-flights, notificações de rotina às autoridades locais etc.).

Perfil esperado:

  • Diploma e/ou experiência professional em secretariado;
  • Proficiência em francês (escrita e oral) e na língua portuguesa são requisito. O conhecimento do neerlandês (holandês) será considerado uma vantagem;
  • Conhecimento profissional do pacote Microsoft Office (Word, Outlook, Access, Excel); 
  • Capacidades de adaptação e de aprendizagem;
  • Horários de trabalho: de segunda a sexta-feira, 8h00–13h00/14h00–16h00.

Nós oferecemos:

  • Uma função atraente no campo consular, com contrato de trabalho regido pelas disposições da legislação trabalhista brasileira;
  • 22 dias de férias anuais mais feriados oficiais belgas.

Envie sua carta de apresentação/motivação e currículo por e-mail para: riodejaneiro@diplobel.fed.be.